Coworkingjätten Ioffice är aktuella på mer än ett sätt: nyligen berättade Fastighetssverige att bolaget köpt samtliga aktier i United Spaces, ett helägt dotterbolag till Castellum som bedriver coworking på flera orter i Sverige. Som om inte det vore nog ställer också grundaren och vd:n Homan Tehrani upp på en lång intervju inför Fastighetssveriges temavecka för kontor. Håll till godo!
Ioffice historia började när civilingenjören Homan Tehrani startade ett IT-företag tillsammans med en tidigare kollega. Idén var att bygga en plattform för e-handel. De började söka lokal och ville ha en som inte var för dyr, men som hade gott om utrymme där verksamheten kunde växa. Snart insåg de att bästa alternativet var en större lokal med möjlighet att hyra ut för andra företag.
Uthyrningen till andra företag fungerade bra. Ganska snart köpte Homan Tehrani ut sin kollega och delägare från firman, men behöll hyreskontraktet.
– Där och då startade jag Ioffice och började expandera lokalen från 300 kvadratmeter till 500 kvadratmeter, berättar Homan Tehrani.
Det var 2007 och sedan dess erbjuder kontorshotell- och coworkingkedjan Ioffice kontor till små och större företag i storstadsområdena. Fastighetssverige har träffat grundaren Homan Tehrani för att höra lite om hur han ser på coworking i dag och för att ta reda på hur branschen egentligen mår.
Nu, helt plötsligt, har allting tvärvänt.
– Det har ju hänt väldigt mycket på väldigt kort tid och svängt väldigt snabbt. Branschen hade ett jobbigt år 2024. Vi hade två väldigt höga indexpåslag på hyrorna under det året, hyrorna hade, för de flesta, stigit med ungefär 15 procent, beroende på när du signade ditt hyresavtal, berättar Homan Tehrani.
Man kunde inte heller, som coworking-aktör, ta den hyresökningen och lägga det på kunderna, eftersom det fanns relativt högt utbud och lägre efterfrågan. Dessutom befann sig landet i lågkonjunktur. Det blev det perfect storm för coworking-aktörer och fler och fler fick jätteproblem.
– Men nu, helt plötsligt, har allting tvärvänt. Tredje kvartalet 2025 blev all time high för branschen, någonsin, och beläggningsgradssiffrorna, som varit nere på 60 procent i Stockholm, är nu uppe på 85 procent, vilket är det högsta någonsin. Vi taktar upp och är uppe över 90 procent i Stockholm nu, vilket är jättekul. Jag tror att de flesta Stockholm-aktörer nu känner en otrolig medvind och börjar fundera på att satsa igen på att växa.
Vad beror den här vändningen på?
– Efterfrågan har varit och kommer troligen fortsätta vara ganska bra, medan utbudet har minskat med så mycket som 60 000 kvadrat. Många sitter också fortsatt hos fastighetsägare i förstahandskontrakt, vilket man kan tycka är en väldigt bra idé – men det är inte det, menar Homan Tehrani.
Vi hanterar 10–15 förfrågningar om dagen.
Om ett företag har färre än 20 anställda har Ioffice räknat ut att det är dyrare att sitta i egna kontrakt. Om verksamheten är någorlunda volatil och företaget behöver växa med personal, så kan sådana avtal, med fastighetsägare, vara krångliga att hantera, menar Ioffice-vd:n.
– Hur fastighetsbranschen jobbar med sina hyresavtal är något som vuxit fram i det här landet. Det är fastighetsägarna som gått ihop och bestämt det här med treåriga avtal, ingen flexibilitet och en massa krångliga klausuler.
– Vi coworking-aktörer kom in som ett mellanläge mellan hyresgästen och fastighetsägaren. Vi skapar den här flexibiliteten, skapar den här möjligheten för kunden att bli sedd och förstådd. Jämfört med en fastighetsägare, som sitter på så många mer kvadratmeter, så hanterar vi så mycket fler ärenden och kundförfrågningar varje dag jämfört med dem: 10–15 förfrågningar om dagen. Det tror jag inte en fastighetsägare gör, säger Homan Tehrani.
En coworking-aktör som Ioffice kan ta emot allt från en person, som ska sitta en dag på ett kontor och arbeta, upp till 40 personer som vill ha en kontorslösning. Fastighetsägarna, menar Homan Tehrani, filtrerar bort väldigt många och börjar med de lite större kunderna.
– Det finns alltså plats för oss i fastighetsbranschen, tillsammans med fastighetsägaren, och inser vi det så tror jag att vi kan samexistera. Det handlar egentligen om att hitta balansen mellan oss och fastighetsägare. När vi hittar balansen och kunderna, hyresgästerna, är medvetna om att det finns en massa möjligheter för dem att sätta sig i coworking, så kommer coworkingbranschen växa och bli fem gånger större än vad den är idag.
Det var branschen. Hur det går för Ioffice specifikt?
– Det går bättre och bättre. Vi hade ju också, som alla andra, lite kämpigt med att våra hyror gick upp ganska mycket och behövde sitta ner med våra fastighetsägare och prata om just hyresnivåer, vilket vi har gjort i princip med alla våra fastighetsägare. Vi tycker inte att det är rimligt att hyrorna går upp så mycket på så kort tid – men vi förstår också att de på sikt behöver ha den här hyresökningen för att värdeökningen ska kunna hålla, att hyrorna sakta men säkert måste gå upp till de nivåer som fastighetsägaren behöver om de har investerat hårt i fastigheten.
Stockholm är huvudfokus .
Ioffice har som plan att växa organiskt genom att skaffa mer anläggningar. Man vill också satsa på något man kallar 100 procent coworking: bolaget hyr från en fastighetsägare och tar större del av risken i det här fallet.
– Vi kommer också att försöka göra lite affärer där vi har en hybridlösning i form av att vi delar lite risk med fastighetsägarna. Det finns ju en massa olika varianter på lösning som man kan titta på, men det vanligaste kanske är att man tittar på en omsättningsbaserad hyra. Vi har inga sådana avtal i tag, men det kommer att kunna bli aktuellt, berättar Homan Tehrani.
Växa genom förvärv är också något Ioffice kan tänka sig. Tanken är dessutom att man ska konsolidera branschen och göra så att fler aktörer går ihop.
– Det tror jag vi kommer att se mer av kommande åren. Vi kommer att bli dubbelt så stora inom tre till fem år.
Hur tänker ni geografiskt? Är det Stockholm som är huvudfokus fortsatt också?
– Stockholm är huvudfokus och där kommer vi att växa mer, definitivt. Vi kommer också att växa i Göteborg och vi kommer öppna i Malmö, det är de främsta ambitionerna. Vi tittar också på andra städer, så det kan bli aktuellt på sikt, men det är de här tre städerna i fokus. För branschen och marknaden är det bra att det finns aktörer som tar kranskommuner, jag tror på spridningen. Coworking är inte bara ett storstadsfenomen, utan det är något som passar småbolag över hela landet.
Vill du få en rejäl dos av analys, inspiration och nätverkande i kontorssegmentet ska du besöka Stora Kontorsdagen den 11 november på Berns Salonger. Du som Plus-prenumerant åtnjuter halva priset med koden ”Plus50” i rutan Kampanjkod vid anmälan här.
