Mindre antal kvadratmeter och bort från de mest centrala delarna av stan. Det är förslaget från Riksrevisionen, när de nu rekommenderar regeringen att tydligare styra myndigheterna mot mindre och billigare kontorslokaler. Fastighetssverige har kartlagt fastighetsägarna till de stora och medelstora myndigheternas huvudkontor, den totala hyrda ytan och årshyran.
Rekommendationen från Riksrevisionen kommer efter att de granskat statens användning och anskaffning av kontorslokaler. Granskningen visar att statliga myndigheters kontorsyta i genomsnitt är omkring 22 kvadratmeter per anställd, vilket är betydligt mer än i jämförbara verksamheter. De skriver vidare att de inte kunnat finna några verksamhetsskäl som motiverar den kontorsytan. Inte minst med tanke på att beläggningsgraden på kontoren minskat på senare år till följd av distansarbetet.
Den totala årliga kostnaden för statens kontorsanvändning beräknas i granskningen till 10–15 miljarder kronor per år. Riksrevisionen bedömer att kostnaderna skulle kunna minska med 2,5–4 miljarder kronor om kontorsarean per anställd minskade från 22 till 15 kvadratmeter och myndigheterna använde kontor i mindre centrala lägen. Besparingen skulle uppnås främst genom mindre kontorsytor menar myndigheten.
Riksrevisionen sitter själva i Vasastan i Stockholm, med Humlegården som hyresvärd. Där har de ett hyreskontrakt som löper ut i juli nästa år, sitter på cirka 4 100 kvadratmeter och har en årshyra på över 21 miljoner kronor enligt Ekonomistyrningsverket. Det innebär en att de betalar 5 122 kronor per kvadratmeter. Enligt Fastighetsloggen är den uppskattade snitthyran per kvadratmeter i området 3 783 kronor per kvadratmeter. Den 31 december 2024 hade de 314 anställda, vilket innebär att de har 13 kvadratmeter per anställd.
Fastighetssverige har kartlagt hur det ser ut för de andra stora och mellanstora myndigheterna som Riksrevisionerna har med i sin rapport.
Siffrorna som anges för antal anställda, hyrda kvadratmeter och årshyra är skillnaden mellan 2014 och 2023 som redovisas i rapporten. Skillnaden mellan 2014 och 2023 presenteras med bindestreck och om vi tar första myndigheten, Arbetsförmedlingen, som exempel så har deras årshyra minskat från 510 miljoner kronor 2014 till 477 miljoner kronor 2023.
Fastighetssverige har enbart sammanställt vilka som är fastighetsägare till myndigheternas huvudkontor. Många har kontor runtom i landet och därmed gäller inte ändringar i lokalyta och hyra den specifika hyresvärden för huvudkontoret. Även här är Arbetsförmedlingen ett bra exempel, då många lokala kontor har stängts under perioden och totalt hyrda kvadratmeter har minskat från 362 031 till 247 968.
Stora kontorsmyndigheter
2014 var genomsnittet kontorsyta per anställd i de stora myndigheterna 27 kvadratmeter. 2023 var den siffran 22 kvadratmeter. De sex myndigheterna betalade 2014 per kvadratmeter 1 438 kronor och 2023 var den genomsnittliga hyran per kvadratmeter 2 130 kronor.
Totalt antal anställda: 42 384 – 44 593
Total lokalarea i kvadratmeter: 1 149 228 – 985 608
Total årshyra: 1 652,7 miljoner kronor – 2 099,5 miljoner kronor
Arbetsförmedlingen, Solna
Fastighetsägare: Humlegården
Antal anställda: 12 874 – 10 952
Lokalarea i kvadratmeter: 362 031 – 247 968
Årshyra: 510,21 miljoner kronor – 477,5 miljoner kronor
Försäkringskassan, Telefonplan, Stockholm
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 13 307 – 14 308
Lokalarea i kvadratmeter: 337 726 – 285 756
Årshyra: 507,3 miljoner kronor – 650,4 miljoner kronor
Migrationsverket, Norrköping
Fastighetsägare: Kåpan Fastigheter
Antal anställda: 4 142 – 5 773
Lokalarea i kvadratmeter: 142 194 – 145 550
Årshyra: 191,0 miljoner kronor – 303,0 miljoner kronor
Pensionsmyndigheten, Södermalm, Stockholm
Fastighetsägare: Gamla Livförsäkringsaktiebolaget SEB
Antal anställda: 1 040 – 1 633
Lokalarea i kvadratmeter: 27 340 – 23 062
Årshyra: 38,9 miljoner kronor – 55,0 miljoner kronor
Statens servicecenter, Gävle
Fastighetsägare: Tredje Ap-Fonden
Antal anställda: 248 – 1 608
Lokalarea i kvadratmeter: 5 150 – 70 671
Årshyra: 8,5 miljoner kronor – 178,0 miljoner kronor
Skatteverket, Sundbyberg
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 10 773 – 10 319
Lokalarea i kvadratmeter: 274 787 – 212 601
Årshyra: 396,7 miljoner kronor – 435,4 miljoner kronor
—
Medelstora kontorsmyndigheter
2014 var genomsnittet kontorsyta per anställd i de mellanstora myndigheterna 26 kvadratmeter. 2023 var den siffran 19 kvadratmeter. De 33 myndigheterna betalade 2014 per kvadratmeter 2 142 kronor i hyra och 2023 var den genomsnittliga hyran per kvadratmeter 3 395 kronor.
Totalt antal anställda: 10 558 – 13 414
Total lokalarea i kvadratmeter: 269 725 – 243 765
Total årshyra: 577,7 miljoner kronor – 827,7 miljoner kronor
Arbetsmiljöverket, Solna
Fastighetsägare: Fabege
Antal anställda: 555 – 641
Lokalarea i kvadratmeter: 17 381 – 14 367
Årshyra: 28,2 miljoner kronor – 36,2 miljoner kronor
Bolagsverket, Sundsvall
Fastighetsägare: Svenska Myndighetsbyggnader
Antal anställda: 532 – 598
Lokalarea i kvadratmeter: 11 108 – 12 143
Årshyra: 19,4 miljoner kronor – 24,0 miljoner kronor
Boverket, Karlskrona
Fastighetsägare: Skanska
Antal anställda: 225 – 250
Lokalarea i kvadratmeter: 9 424 – 9 307
Årshyra: 10,8 miljoner kronor – 12,8 miljoner kronor
Brottsförebyggande rådet, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: Klp Eiendom AS
Antal anställda: 98 – 141
Lokalarea i kvadratmeter: 2 398 – 3 573
Årshyra: 7,3 miljoner kronor – 17,8 miljoner kronor
Centrala studiestödsnämnden, Sundsvall
Fastighetsägare: Svenska Myndighetsbyggnader
Antal anställda: 924 – 1 191
Lokalarea i kvadratmeter: 22 816 – 21 286
Årshyra: 31,5 miljoner kronor – 44,8 miljoner kronor
Ekonomistyrningsverket, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: KPA Tjänstepensionsförsäkring
Antal anställda: 176 – 136
Lokalarea i kvadratmeter: 3 633 – 2 883
Årshyra: 12,0 miljoner kronor – 16,0 miljoner kronor
Energimarknadsinspektionen, Eskilstuna
Fastighetsägare: Vision Invest
Antal anställda: 91 – 194
Lokalarea i kvadratmeter: 2 667 – 1 749
Årshyra: 4,0 miljoner kronor – 4,9 miljoner kronor
Statens Energimyndighet, Eskilstuna
Fastighetsägare: Vision Invest
Antal anställda: 390 – 445
Lokalarea i kvadratmeter: 9 285 – 6 620
Årshyra: 12,8 miljoner kronor – 11,4 miljoner kronor
E-hälsomyndigheten, Kalmar
Fastighetsägare: LW Fastigheter
Antal anställda: 125 – 347
Lokalarea i kvadratmeter: 2 131 – 4 109
Årshyra: 6,4 miljoner kronor – 17,5 miljoner kronor
Exportkreditnämnden, Hötorget, Stockholm
Fastighetsägare: Hufvudstaden
Antal anställda: 148 – 159
Lokalarea i kvadratmeter: 4 102 – 2 653
Årshyra: 14,0 miljoner kronor – 18,8 miljoner kronor
Finansinspektionen, Hötorget, Stockholm
Fastighetsägare: Skandia Fastigheter
Antal anställda: 312 – 512
Lokalarea i kvadratmeter: 6 203 – 7 290
Årshyra: 22,3 miljoner kronor – 40,4 miljoner kronor
Inspektionen för vård och omsorg, Vasastan, Stockholm
Fastighetsägare: Stockholms kommun
Antal anställda: 599 – 774
Lokalarea i kvadratmeter: 23 382 – 16 475
Årshyra: 50,9 miljoner kronor – 55,0 miljoner kronor
Kammarkollegiet, Gamla Stan, Stockholm
Fastighetsägare: Folksam Ömsesidig Livförsäkring
Antal anställda: 258 – 327
Lokalarea i kvadratmeter: 6 166 – 6 000
Årshyra: 14,5 miljoner kronor – 28,5 miljoner kronor
Kemikalieinspektionen, Sundbyberg
Fastighetsägare: Atrium Ljungberg
Antal anställda: 245 – 275
Lokalarea i kvadratmeter: 7 197 – 11 604
Årshyra: 11,2 miljoner kronor – 29,6 miljoner kronor
Konkurrensverket, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: Skandia Fastigheter
Antal anställda: 152 – 187
Lokalarea i kvadratmeter: 4 862 – 3 394
Årshyra: 19,3 miljoner kronor – 16,5 miljoner kronor
Konsumentverket, Karlstad
Fastighetsägare: Nordika
Antal anställda: 132 – 185
Lokalarea i kvadratmeter: 3 757 – 4 440
Årshyra: 8,4 miljoner kronor – 9,0 miljoner kronor
Statens kulturråd, Gärdet, Stockholm
Fastighetsägare: Svenska filminstitutet
Antal anställda: 78 – 127
Lokalarea i kvadratmeter: 2 048 – 2 043
Årshyra: 4,6 miljoner kronor – 6,1 miljoner kronor
Myndigheten för yrkeshögskolan, Västerås
Fastighetsägare: Castellum
Antal anställda: 96 – 145
Lokalarea i kvadratmeter: 2 564 – 2 258
Årshyra: 4,0 miljoner kronor – 3,9 miljoner kronor
Post- och telestyrelsen, Vasastan, Stockholm
Fastighetsägare: Humlegården
Antal anställda: 275 – 392
Lokalarea i kvadratmeter: 6 280 – 6 532
Årshyra: 16,0 miljoner kronor – 30,5 miljoner kronor
Riksgäldskontoret, Hötorget, Stockholm
Fastighetsägare: Unionen
Antal anställda: 177 – 227
Lokalarea i kvadratmeter: 4 600 – 3 821
Årshyra: 17,7 miljoner kronor – 26,3 miljoner kronor
Statens Skolinspektion, Vasastan, Stockholm
Fastighetsägare: Fabege
Antal anställda: 355 – 519
Lokalarea i kvadratmeter: 8 567 – 7 743
Årshyra: 18,1 miljoner kronor – 24,2 miljoner kronor
Statens Skolverk, Solna
Fastighetsägare: Fabege
Antal anställda: 490 – 828
Lokalarea i kvadratmeter: 10 128 – 12 988
Årshyra: 27,8 miljoner kronor – 47,9 miljoner kronor
Socialstyrelsen, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: Axfast
Antal anställda: 894 – 840
Lokalarea i kvadratmeter: 17 366 – 17 469
Årshyra: 32,9 miljoner kronor – 61,1 miljoner kronor
Statistiska centralbyrån, Örebro
Fastighetsägare: Örebro kommun
Antal anställda: 1 289 – 1 096
Lokalarea i kvadratmeter: 31 598 – 15 751
Årshyra: 53,7 miljoner kronor – 45,4 miljoner kronor
Strålsäkerhetsmyndigheten, Solna
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 308 – 288
Lokalarea i kvadratmeter: 10 568 – 11 438
Årshyra: 21,0 miljoner kronor – 34,7 miljoner kronor
Svenska ESF-rådet, Gävle
Fastighetsägare: Niam
Antal anställda: 132 – 145
Lokalarea i kvadratmeter: 5 311 – 3 459
Årshyra: 10,1 miljoner kronor – 9,7 miljoner kronor
Svenska Institutet, Hammarby Sjöstad, Stockholm
Fastighetsägare: Fabege
Antal anställda: 128 – 142
Lokalarea i kvadratmeter: 3 070 – 2 032
Årshyra: 8,1 miljoner kronor – 7,8 miljoner kronor
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: Klp Eiendom AS
Antal anställda: 89 – 165
Lokalarea i kvadratmeter: 1 697 – 1 680
Årshyra: 5,0 miljoner kronor – 11,6 miljoner kronor
Tillväxtverket, Södermalm, Stockholm
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 367 – 1 048
Lokalarea i kvadratmeter: 10 507 – 9 457
Årshyra: 22,2 miljoner kronor – 33,1 miljoner kronor
Statens Tjänstepensionsverk, Sundsvall
Fastighetsägare: Svenska Myndighetsbyggnader
Antal anställda: 291 – 242
Lokalarea i kvadratmeter: 6 324 – 6 377
Årshyra: 12,9 miljoner kronor – 14,1 miljoner kronor
Universitets- och högskolerådet, Solna
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 244 – 345
Lokalarea i kvadratmeter: 3 960 – 5 767
Årshyra: 13,5 miljoner kronor – 34,4 miljoner kronor
Vinnova, Sergels torg, Stockholm
Fastighetsägare: Vasakronan
Antal anställda: 214 – 242
Lokalarea i kvadratmeter: 3 931 – 3 891
Årshyra: 20,0 miljoner kronor – 32,8 miljoner kronor
Vetenskapsrådet, Kungsholmen, Stockholm
Fastighetsägare: PP Pension Tjänstepensionsförening
Antal anställda: 169 – 261
Lokalarea i kvadratmeter: 4 694 – 3 166
Årshyra: 17,1 miljoner kronor – 20,7 miljoner kronor
Källa för fastighetsägare: Fastighetsloggen
Källa för anställda, kontorsyta och hyror: Ekonomistyrningsverkets kontrakts-och användarregister samt myndighetsregister och Riksrevisionens rapport.
