Moderna bolag i den tekniska utvecklingens framkant ställer höga krav på sina lokaler och hyresvärdar vilket leder till förvaltningsutmaningar. Här berättar Lina Jandér från det snabbväxande internationella bolaget Northvolt vad de ställer för krav på framtidens förvaltning och fastighetskonsulten Julia Hedenström från Tenant & Partner berättar också hur fastighetsaktörerna bör tänka framöver.
Northvolt är ett snabbväxande internationellt bolag som gjort stort väsen av sig de senaste åren och har höga ambitioner inom framför allt batteritillverkning. De utvecklar just nu en enorm batterifabrik i Skellefteå och fick så sent som i mars i år en order från Volkswagen group värd 120 miljarder kronor.
Bolaget är ungt och växer snabbt, idag är finns det fler än 70 nationaliteter anställda enligt Lina Jandér, Director of Offices på Northvolt. Under Fastighetssveriges digitala event Fastighetsmarknadsdagen Digitalisering berättade hon bland annat om hur Northvolt ser på sina kontorsbehov idag och i framtiden.
– Många av mina kollegor har anställts under pandemin, alltså en tid då man inte har kunnat komma till kontoret, och vi är i en fas nu som bolag där vi startar upp mycket nytt och då kan man sakna det här med att träffas. Men vi är samtidigt väldigt ödmjuka inför det faktum att vi inte riktigt vet hur våra kontor kommer se ut det här året eller nästa eller längre fram, och vi vet att vi kommer att vara i olika faser när vi bygger bolaget och då kommer vi även ha olika behov.
– För vår del är processerna i fastighetsbranschen för långa just nu sett till de behov vi har, tiden från den punkten där man ser att det finns ett behov till det man kan flytta in är för lång. Vi försöker minimera påverkan från detta med så flexibla lösningar som möjligt och vi är lättrörliga, vi har inte samlat på oss massa papper och är inte bundna till en plats. Så vi försöker att möta den här förändringen på det sättet, men ibland så sätter lokalens förutsättningar stopp för den typen av lösningar som vi behöver, säger Lina Jandér.
Julia Hedenström, fastighetskonsult på Tenant & Partner, ser att det är nu som flexibiliteten inom kontoren sätts på prov och pandemin har gjort att utvecklingen accelererats på ett sätt som inte hade hänt annars.
– Den biten av det klassiska kontorsarbetet som stöds sämst på hemmakontoret är den kreativa delen som kräver samverkan, och många längtar också efter att ses socialt. Nu pratar man mycket om att det behövs sociala och öppna ytor på kontoren, men vi kommer även behöva delar som stöttar det individuella arbetet. Det finns en risk när man ska ta fram nya kontorslösningar att man bara vill ha sociala ytor och då missar man det här med de enskilda ytorna som också kommer behövas för att locka tillbaka medarbetarna, säger Julia Hedenström och tillägger:
– Framöver kommer kontoret behöva skapa ytor för både det individuella och det kollektiva arbetet, sedan tror jag att det som kommer hända blir en testfas där många behöver prova på sitt framtida arbetssätt. Många av de besluten som tas nu baseras på det vi visste innan pandemin och vi vet nu inte hur det blir när vi väl återvänder till kontoren, det får arbetas fram.
För ett ungt bolag som Northvolt handlar det enligt Lina Jandér om att bygga en kultur och det är främst i det avseendet som kontoret kommer vara mest hjälpsamt.
– Vi satsar mycket på entrén och på de sociala ytorna på våra kontor och det beror också på att det är de ytorna där vi tar in potentiella kunder och då vill vi att man ska få den rätta känslan. Vi brukar inte bry oss så mycket om planlösningen utöver detta såpass mycket, vi är flexibla och använder gärna de ytorna som finns och då går det bra att forma verksamheten utefter dem.
