För att möta en ny verklighet med förändrade kontorsbehov lanserar Skanska Fastigheter ett pilotprojekt med en delningsbaserad affärsmodell. I Sthlm 3:2 kommer två företag att dela på kontorsytor och disponera dem två respektive tre dagar vara per vecka. Sofie Hjort, projektchef på Skanska Fastigheter, berättar för Fastighetssverige om projektet, hur företagen ska kombineras, hur hyresbilden kommer se ut för de inblandade aktörerna och om framtiden för modellen efter den inledande testperioden.
Skanska Fastigheter lanserar en pilot för framtidens arbetsliv. I en alltmer hybrid företagsverklighet är grundtanken att kontoret ska kunna delas mellan två hyresgäster. Därmed inleds arbetet med en ny delningsbaserad affärsmodell för kontor – Sthlm 3:2. Ambitionen är att fortsätta utveckla erbjudandet och affärsnyttan för hyresgäster.
Bakom satsningen ligger rapporter om kontorsmarknaden och framtidens arbetsliv. Resultaten är tydliga: önskan om flexibilitet kvarstår men skillnaderna är stora. Vissa företag vill vara på kontoret alla dagar i veckan, vissa vill ha en hybridlösning och vissa vill jobba helt på distans. Sammantaget finns det ett tydligt behov av ytterligare en affärsmodell som möter kraven på mer flexibilitet.
Sthlm 3:2 skapar möjligheter för en kombination av fulla kontor och distansarbete. Modellen är framtagen tillsammans med Karolin Forsling som har lång erfarenhet av att genomföra stora stadsutvecklingsprojekt, utmana gamla sanningar och utveckla nya affärsmodeller.
Hur är tanken att de två företagen ska paras ihop – söker de gemensamt eller kommer ni hitta den matchningen?
– Exakt hur vi gör blir en del i diskussionen med de utvalda testföretagen, men tanken är att vi kommer att matcha två bolag, säger Sofie Hjort, projektchef på Skanska Fastigheter. Vi lyssnar på våra hyresgäster och utvecklar modellen tillsammans med dem. Det är av största vikt att deltagarna känner att de har möjlighet att tycka till. Generellt ska modellen funka utan att bolagen har någon direkt kontakt med varandra, men vi kommer att se till att de matchas för att piloten för oss som fastighetsägare ska bli så smidig som möjligt.
– Uppdelningen av dagar mellan bolagen kommer att ske genom en dialog tillsammans med våra utvalda testföretag så att de har en möjlighet att känna att de är delaktiga. Det blir en del av matchningsprocessen.
Finns det en oro att flexibiliteten som efterfrågas riskerar att gå förlorad när vilka dagar som man har tillgång till kontoret regleras?
– Det är ju en del av den här affärsmodellen. Vill man ha total flexibilitet passar kanske coworking bättre, men då kvarstår svårigheten att använda kontoret som ett affärsverktyg. En delningsbaserad affärsmodell som denna har utöver flexibilitet även som syfte att lyfta effektivitet, produktivitet och kreativitet med tydligare ramar för hybridarbete. Det handlar egentligen inte om antal dagar på kontoret, utan att det ska användas på rätt sätt. Här ger man företagsledare möjlighet att med flexibilitet ändå samla alla sina medarbetare på ett kontor som rymmer alla till en lägre kostnad, med flexibiliteten av distansarbete resterande dagar i veckan.
Kommer den här modellen innebära att hyresgästerna som tar plats betalar 60 respektive 40 procent av ordinarie hyra?
– Det kommer att innebära att man betalar en lägre hyra än om man använde kontoret 100 procent. Tanken är att företagen hyr lokalerna möblerade med all service och drift inkluderad. Vi tror att man kommer att landa på en kostnad motsvarande ungefär 70 respektive 50 procent, men exakt nivå är svårt att uttala sig om i nuläget. Den delningsbaserade affärsmodellen för kontor bygger på att hyresgästerna ska betala mindre med bibehållen yta och samtidigt få hjälp att hantera den hybrida verkligheten. Vi som fastighetsägare ska kunna få ut lite mer per kvadratmeter och hållbarhetsmässigt och socialt kunna förstärka livet och användningen av våra fastigheter och stadsdelar.
Under tolv månader ska modellen testas i ett pilotprojekt tillsammans med forskare från Mittuniversitet. I Skanskas område Sthlm New i Hammarby sjöstad iordningställs en kontorsyta för två framåtsträvande företag som väljs ut under hösten. Målet är att skapa förutsättningar för den nya verklighetens arbetsförhållanden och bistå med utökad affärsnytta för hyresgästerna.
Vad vill ni se för resultat för att ta den här satsningen vidare efter de inledande tolv månaderna?
– Vi gör den här piloten för att vi tror att det kommer att vara ett bra komplement till vårt erbjudande. Vi tror på den här idén. Hur stor del av marknaden kommer att styras av kundernas behov. Det vi vet är att vi behöver göra något, då dagens affärsmodeller inte passar alla och den hybrida verkligheten är ett faktum att förhålla sig till, säger Sofie Hjort.
