Fastighetssverige berättar om hur flera av de stora fastighetsbolagen i Sverige hanterar frågan med coronaviruset i sin verksamhet. Läs om vilka bolag som uppmanar medarbetare som återvänt hem från resor i riskområden att jobba hemifrån och vilken hållning bolagen har när det gäller jobbresor till utlandet.
Under måndagen höjde Folkhälsomyndigheten risknivån för att smittas av coronaviruset från låg till måttlig och EU höjde risknivån från måttlig till hög. Senare under måndagen meddelade Folkhälsomyndigheten även att man höjt risken för importfall i Sverige från hög till mycket hög. Totalt har nu 15 personer i Sverige smittats av coronaviruset.
Samtidigt som viruset fortsätter att breda ut sig över världen befinner sig Sverige i sportlovstider och många företag, däribland fastighetsbolag, kan ha medarbetare som återvänt hem, eller kommer att återvända, från resor i riskområden. Fastighetssverige har varit i kontakt med några av de största fastighetsbolagen i landet för att få en bild av hur de hanterar coronaviruset i sin verksamhet.
Fabege, kommunikationschef Elisabet Olin:
– Vi följer de riktlinjer som vi får från Folkhälsomyndigheten men har även beslutat utöver det att medarbetare som har varit i de utpekade riskområdena efter den 17 februari ska arbeta hemifrån under 14 dagar, oavsett om de uppvisar symptom eller ej. Denna rutin gäller även besökare till våra lokalkontor och WAW-kontor samt för de leverantörer vi anlitar som arbetar i våra fastigheter och möter våra kunder. Under förra veckan informerade vi om skärpta rutiner kring hygien och vikten av att stanna hemma vid sjukdom. Då ställdes även resor till bland annat Mipim och till investerarträffar in. Samtliga medarbetare har ett ansvar att säkerställa att besökare inte varit i riskområden.
Vad har ni för hållning när det gäller jobbresor efter coronavirusets spridning?
– Affärsresor kommer i största möjliga mån att undvikas. Vi informerar löpande om Folkhälsomyndighetens och Utrikesdepartementets rekommendationer och uppmuntrar våra anställda att följa dessa även i privatlivet.
Har coronaviruset på något sätt förändrat hur den dagliga verksamheten bedrivs och i så fall på vilket sätt?
– Vi är mer måna om varandra och har ett ökat fokus på hygien och att stanna hemma vid sjukdom. Då vi arbetar aktivitetsbaserat finns till exempel handsprit vid varje arbetsplats. Vi har också tydliga instruktioner för de som arbetar på vårt uppdrag i våra befintliga fastigheter för att förhindra potentiell exponering. Vi vill aktivt bidra till att minska de eventuella risker som har identifierats och följer utvecklingen på nära håll. Vartefter ny information blir tillgänglig kommer vi att fortsätta att fatta aktiva beslut.
JM, HR-direktör Helena Söderberg:
– Våra medarbetare som befunnits sig i riskområde ska arbeta hemifrån under inkubationstiden på 14 dagar. Vi uppdaterar kontinuerligt informationen på vårt intranät, våra chefer har fått mejl och information har även skickats ut till samtliga medarbetare via sms. Vi hanterar frågan via vår krisledning, där majoriteten av medlemmarna i koncernledningen deltar. Vi har inte kunnat se att coronaviruset påverkat vår dagliga verksamhet än så länge, mer än att de medarbetare som varit i riskområden arbetar hemifrån.
Akademiska Hus, kommunikationsdirektör Cecilia Wide:
– Medarbetare som har rest från ett land eller en plats som enligt Folkhälsomyndigheten är listat som ett riskområde måste arbeta hemifrån i 14 dagar efter hemkomst. Detta gäller även om medarbetaren inte har konstaterats vara sjuk eller smittad själv. Vi håller våra medarbetare kontinuerligt informerade genom till exempel möten, mejl och vårt intranät kring ledningens beslut om hur vi som bolag ska agera, hur man kan minska riskexponeringen och vad man ska göra om man upplever symptom på smitta. Vi har även informerat alla medarbetare om vilka arbetsrättsliga regler som gäller. Akademiska Hus ledning följer utvecklingen av coronavirusets spridning och har inbokade avstämningar två gånger i veckan så länge situationen kräver det. Vi håller också en löpande dialog med våra kunder.
– Alla medarbetare ska undvika tjänsteresor inom landet i den mån det går och tillsvidare istället använda tekniken såsom videomöten i ökad grad. Tjänsteresor utanför Sverige ska inte genomföras överhuvudtaget.
Kungsleden, kommunikationschef Anna Trane:
– De som vistats i något av riskområdena ska kontakta sin närmaste chef för information och vara uppmärksam på symptom från luftvägar som hosta, svårt att andas eller feber. Vid symtom ska den anställde kontakta 1177 för rådgivning, samt i det fall arbeta hemifrån i dialog med närmaste chef till dess att personen ifråga har fått rätt rådgivning och provtagning. Ledningen följer utvecklingen, har löpande avstämningar, och informerar ånyo om rekommendationer förändras. När det gäller jobbresor gör vi en bedömning från fall till fall.
Peab, presschef Kajsa Jacobsson:
– Vi följer utvecklingen noga och följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Om man varit i något av de utpekade områdena ska man informera sin närmaste chef om detta och vara extra uppmärksam på eventuella sjukdomssymptom. Om någon känner sig förkyld med hosta och feber så ska hen stanna hemma och ringa 1177 för rådgivning.
– Vi förespråkar en noggrann hygien och för de som varit i utpekade områden så ska närmaste chef informeras och man ska vara observant på eventuella sjukdomssymptom. Inga tjänsteresor ska äga rum i de utpekade områdena.
Vasakronan, HR-chef Cecilia Söderström:
– Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer, UDs reserekommendationer, uppmanar våra medarbetare att tvätta händerna, nysa i armvecket och framför allt gå hem och ta hand om sig om de känner sig sjuka. Och så klart, vid behov, kontakta 1177. Vi tänker att fakta och sunt förnuft är en bra fana att hålla högt. Vi ska ta eventuell oro på allvar men inte bidra till den.
– Vi har inte en typ av verksamhet som kräver ett stort antal tjänsteresor utomlands men det fåtal vi hade inbokade har vi tills vidare ställt in. I nuläget ser vi inga skäl att ställa in tjänsteresor inrikes.
Skanska Sverige, presschef Jacob Birkeland:
– För Skanska Sverige samt huvudkontoret gäller att alla medarbetare som återvänder från ett riskområde ska arbeta 14 dagar hemifrån för att minska smittspridning. Idag (måndag) har vi infört ett förbud vad gäller alla affärsresor som sträcker sig mars ut till att börja med. Detta gäller för huvudkontoret. Varje marknad gör en egen analys och vidtar sina egna åtgärder men i nära dialog med huvudkontoret. Vidare går vi går ut till alla våra marknader med information om hur medarbetare ska förhålla sig till riskerna samt hur man bäst vidtar förebyggande åtgärder. Vi vill att alla är noga med att praktiserar åtgärder såsom att nysa och hosta i armvecket, tvätta händerna ofta och noga mm.
– Skanskas ledning har skapat ett koordinerings-team för att följa utvecklingen och vidta lämpliga åtgärder för att minska risken för anställda att drabbas samt minska inverkan på verksamheten.
Pandox, pressansvarig Anders Berg:
– Vi tar frågan på största allvar och följer händelseutvecklingen löpande. Vi uppmanar alla medarbetare att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer och UDs reseråd. Vi vill också att de skall vara särskilt uppmärksamma på symptom och då kontakta sjukvårdsupplysningen på 1177. Med beaktande av UDs reseråd kan resor som är motiverade ur affärssynpunkt genomföras som vanligt. Det står dock varje medarbetare fritt att avstå från resande om man så vill.
