Stockholm har den lägsta vakansen för moderna kontor i Norden och Baltikum, samtidigt som den totala kontorsvakansen är jämförelsevis hög. Vakansen är endast 4,6 procent i Grade A-segmentet, mot 13,5 procent för marknaden som helhet. Därmed är Stockholm den klart mest polariserade kontorsmarknaden i regionen, enligt den senaste Newsec Property Outlook. Bakom siffrorna syns en tydlig trend i hela Norden och Baltikum där efterfrågan koncentreras alltmer till moderna och attraktiva kontor, medan vakanserna framför allt finns i det äldre beståndet.
Kontorsmarknaden i Norden och Baltikum präglas inte av en generell minskning i efterfrågan, utan av ökade skillnader mellan moderna, välbelägna kontor och äldre fastigheter. Det visar Newsecs senaste rapport Property Outlook Autumn 2026, som bygger på data från flera miljoner hyresavtal och omkring 25 års marknadsdata.
Vakansgraden är betydligt lägre i moderna kontor än i marknaden som helhet på flera nordiska marknader. I Helsingfors är exempelvis vakansen 5,8 procent i Grade A-segmentet, jämfört med 15,3 procent totalt. Liknande skillnader syns i Oslo och Köpenhamn.
Newsecs svenska analys, som omfattar omkring 356 000 hyresobservationer sedan 2001, visar samtidigt att företagens behov av kontorsyta har minskat sedan mitten av 2010-talet. Mellan 2016 och 2019 minskade ytorna i genomsnitt med 16 procent bland hyresgäster som förlängde sina avtal. Under 2023–2026 var minskningen 19 procent.
Enligt Newsec handlar utvecklingen främst om att företag behåller sina kontor men använder mindre yta. Sedan slutet av 2010-talet minskar omkring var tredje hyresgäst som förlänger sitt avtal sin kontorsyta, jämfört med omkring var sjunde under 2000-talet. Medianlokalen har samtidigt minskat från cirka 225 till omkring 190 kvadratmeter.
Rapporten visar också att kontorsmarknaden i Stockholm blir mer branschspecialiserad. Finans och juridik är koncentrerade till city och innerstaden, medan techsektorn har en större närvaro längs Kista–Arenastaden. Gaming har samtidigt etablerat ett kluster på Södermalm och i Hammarby.
Newsecs bedömning är att moderna, effektiva och välbelägna fastigheter får en allt viktigare roll på marknaden, medan äldre kontor i högre grad kan behöva moderniseras eller anpassas för att möta förändrade krav från hyresgäster.
