Fastighetsägaren Heba säger sig ha märkt en ökad efterfrågan på flexibla arbetsplatser nära hemmet. Därför lanserar man nu obemannade kontorshotell i sina fastigheter, både i nyproduktion och i befintliga fastigheter. Den första Close to home-lokalen för coworking har nu öppnat i Norrtälje Hamn.
Safeteam utvecklat ett koncept som ger fastighetsägare möjlighet att erbjuda tillträde till obemannade kontor. Det är denna lösning om Heba valt till sitt coworking-koncept, Close to home. Öppningsfunktionen, lås– och passersystem, styrs med BankId.
– Det här har blivit möjligt tack vare den skräddarsydda säkerhetslösningen som Safeteam utvecklat för oss. Det är jättebra att Close to home har kunnat dra nytta av Safeteams erfarenhet av att drifta säkerheten på obemannade butiker, säger Haymanot Wachtmeister, chefsjurist och ansvarig för delningsmarknader på Heba Fastighets AB.
– Tillsammans med Heba har vi utvecklat denna lösning för obemannade kontor. I grunden bygger den på vår säkerhetslösning för obemannade butiker och tack vare vår långa erfarenhet av att jobba med obemannat har vi kunnat få fram en riktigt smidig och innovativ lösning. Vi ser fram emot lanseringen av Close to home och ett fortsatt gott samarbete med Heba Fastighets AB, berättar Micael Carlsson, affärsutvecklare på affärsområdet Rikskunder på SafeTeam.
Det många människor uppskattar med att jobba hemifrån – att slippa pendla och att utföra sitt arbete i en hemtrevlig miljö – är något som Heba vill konkurrerar med. Och Haymanot Wachtmeister menar att man märker av en ökad efterfrågan på flexibla arbetsplatser just nära hemmet:
– Vi har tagit del av rapporter om långsiktiga samhällstrender och coworkingtrender, har genomfört en egen marknadsundersökning lokalt, i Norrtälje, och även låtit en konsult genomföra en analys över hur våra konkurrenter positionerat sig.
Vad, på ett obemannat kontorshotell, är det som ska locka folk att välja att sitta där – i stället för på ett med personal, hemma eller på ett vanligt kontor?
– Det som lockar med obemannade tjänster över lag är flexibilitet och prissättning. Man har stor frihet att själva bestämma när man ska jobba och under vilka former till följd av generösa öppettider. Man kommer att få alla fördelar med coworking utom möjligen den personliga uppassningen.
Haymanot Wachtmeister menar att hemmakontoret är den främsta konkurrenten – inte bemannade co-workingtjänster.
– Men det egna hemmet är ingen naturlig mötesplats med för dig hittills okända professionella vuxna i närområdet.
Micael Carlsson, affärsutvecklare på affärsområdet Rikskunder på SafeTeam, menar att det finns andra typer av verksamheter som den här typen av lösningar skulle fungera lika bra med.
– Alla verksamheter som vill ha någon form av tillträde till obemannad verksamhet; allt ifrån hela fastigheter till butiker och kontorsytor till exempelvis obemannade pop-up lokaler. Vi har ett koncept som heter ”obemannad butik”, genom detta koncept har vi levererat säkerhetslösningar till ca 130 stycken obemannade butiker i Sverige. Vår lösning passar alla kundsegment och verksamheter, säger Micael Carlsson.
– Om man jämför med gymmarknaden är det uppenbart att bemannade gym med PTn lockar till sig en annan typ av klientel än de obemannade – trots eventuella likheter i den maskinella utrustningen. Detsamma kan sägas om obemannade resp. bemannade butiker, säger Haymanot Wachtmeister.
Att ni bygger obemannade kontor i nyproduktion borde gå smidigt, men vilka typer av anpassningar kan behöva göras i befintligt fastighetsbestånd för att passa konceptet? Och handlar det om kontor som redan finns som ska göras om eller andra typer av lokaler som ska byggas om helt?
– Den första anläggningen har öppnat i det befintliga utbudet (men i en relativt nybyggd fastighet). Vi konverterade tre lokaler på totalt 510 kvm till Close to home. Lokalanpassningar var nödvändiga för ändamålet, bl.a. av brandtekniska och ventilationsskäl.
Micael, hur skiljer det sig mellan att installera och bygga ett Close to Home-kontor i nyproduktion mot i befintliga fastigheter?
– Ingenting, direkt. Det underlättar möjligen lite i kabeldragning när det är ett nytt hus, men egentligen spelar det ingen roll.
Vad har varit den största utmaningen med att få till det system ni nu lanserar ihop med Heba?
– Tidsplanen, i och med att det handlar om en nyproducerad lokal, från grunden, har varit en utmaning. Vi har inte vetat om lokalen ska bli klar i tid då det pågår flera arbeten samtidigt, svarar Micael Carlsson.
Haymanot, hur många obemannade kontor av den här typen kommer ni att bygga totalt?
– Målsättningen är att detta ska bli en kedja, men Rom byggdes inte heller på en dag. Coworking är ju ett helt nytt affärsområde för Heba. Jag är glad att styrelsen och VD:n Patrik Emanuelsson vågar satsa på kompletterande affärsverksamhet till Hebas kärnverksamhet och att man gör det på ett nytänkande sätt.
