Savills har rekryterat sin allra första robot – Neo. För Fastighetssverige berättar Vilhelm Isberg, Head of Property Management på Savills, varför man tagit steget och hur det är tänkt att den ska underlätta företagets förvaltning.
Det är oklart om Savills Neo kan se The Matrix – men det är i alla fall klart att det är en resurs som företaget väntat med spänning på att få in i verksamheten. Vilhelm Isberg förklarar mer:
– Vi har haft kontakt med en av våra partners i Norge som kört en robot i lite mer än ett år och kunde visa på stora effekter i verksamheten. Vi började planera för våran robot under våren och sommaren och köpte in den i oktober.
En av de stora fördelarna med roboten är att den kan jobba dygnet runt. Tanken är att den ska hjälpa till att automatisera och kvalitetssäkra arbetsmoment och därmed frigöra mer tid till kvalificerade arbetsuppgifter.
– Enkelt beskrivet kan man säga att det är ett program som kan logga in i andra program och sätta ihop data. Vi kommer att lägga på den mer och mer uppdrag successivt men initialt ska den vara involverad i tre olika steg i verksamheten. Steg ett är ekonomibiten, den kan kolla alla fakturor, vilket konto den ska lägga de på och så vidare. Vi har satt upp regler för att den ska vara säker och trygg, säger Vilhelm Isberg och fortsätter:
– Steg två är att låta roboten producera rapporter om hyresdata och ekonomi i olika system. Den kan också logga in och ta ut data ur olika system. Roboten kommer producera rapporter till samtliga kunder, så vi slipper lägga tid på att logga in i system. I steg tre har vi driften, att den ska kunna hantera rapporter kring drift.
Roboten har också inlärningsförmåga som gör att om företaget till exempel gör några ändringar i sina system lär den sig hur den ska agera i framtiden.
Hur mycket har ni investerat i den här roboten?
– Vi går aldrig in på detaljer när det gäller summor men köper man in en sådan här robot och bara lägger på en process så blir det dyrt, därför behöver man ge den flera uppdrag för att det ska vara kostnadseffektivt. Vår partner i Norge använder 75 procent av robotens kapacitet idag.
Utöver roboten har Savills även rekryterat fyra nya personer till sitt kontor i Stockholm. Mehrab Navabi förstärker förvaltningen som centrumchef för Stockholm Quality Outlet, Frida Torbiörnsson blir marknadsansvarig, Susanne Berndts ansluter som hyresadministratör och Eric Frykfeldt har anställts som teknisk förvaltare.
