Fastighetsägarnas webbinarium hölls i Vasakronans nya kontorsfastighet Sergelhuset, dit bolaget själva flyttar in i helt nya kontorslokaler den 23 november. Vasakronan har jobbat med den nya fastigheten i fem års tid och närmar sig nu målsnöret. Som Sveriges största fastighetsbolag har Vasakronan över 2,3 miljoner kvadratmeter yta i sitt bestånd och det mesta är kontor, så det råder ingen tvekan om att vd:n Johanna Skogestig ser att kontoren fyller en viktig funktion även i framtiden:
– Det som händer nu är så spännande, detta är våra hjärtefrågor. Vi har ett stort kapital uppbundet i kontorsfastigheter precis som stora delar av fastighetsbranschen. I grund och botten handlar det här inte om kontor utan om arbetsplatser och både som fastighetsägare och arbetsgivare måste vi hänga med i den utvecklingen som vi nu ser. Man kanske kan tro att alla hyresgäster lämnar kontoren så som det pratas men nej, alla håller inte på att säga upp sina kontor. Sedan får vi se hur detta utvecklar sig i förlängningen, men nu handlar diskussionen med kontorshyresgästerna om hur platsen ska användas för verksamheten, vad ska jag dela och inte dela, säger Johanna Skogestig och utvecklar mer kring hur samtalen med hyresgästerna ser ut idag:
– Samtalen handlade om de här frågorna även innan pandemin, vi har jobbat aktivitetsbaserat i tio år med tyngdpunkt på människa och plats. Nu är det särskilt mycket samtal och fokus på teknik kring hur alla delar ska samspela. Det är intressanta samtal på grund av att Sverige ligger långt fram i de här frågorna sedan länge.
I webbinariet deltog även Henrik Byström, affärsområdeschef på Microsoft365, och han är säker på att både kontoren och hemarbete kommer att finnas kvar efter coronakrisen. Han kallar det en hybridmiljö och menar att fördelningen framför allt kommer att bero på verksamhetens behov.
– Hemmajobb är något som vi gillar, vi kan klä oss ledigt och få mer tid över till annat i vardagen för produktiviteten har inte gått ner. Man kan säga att Sverige digitaliserades på en vecka i början av pandemin, vid den tidpunkten hade de flesta gått hem och börjat anpassa sig till den nya verkligheten. Vi hade en flygande start i de här läget när pandemin bröt ut för den här trenden hade redan varit på gång långt innan.
– Utmaningen är att utveckla kulturen, på Microsoft har vi hållit på med det här länge och lärt oss genom åren att det krävs ett helt annat ledarskap och grupptänk. Undersökningar har visat att organisationer som anser sig vara innovativa i sin kultur har minskat under det här året samtidigt som 88 procent av beslutsfattare bedömer att distansarbetet är här för att stanna, säger Henrik Byström
Leif Denti, forskare i psykologi vid Göteborgs universitet deltog också vid webbinariet. Han har studerat ledarskap, kreativitet och innovation och menar att kontoren fortsatt kommer att vara platsen där företag fattar avgörande beslut för verksamheten.
– Jag tror det finns en roll för kontoret när det gäller mer avancerade processer, då är det mycket lättare att träffas. Vi behöver förstå bättre hur vi kombinerar Teams med möten på kontoret på bästa sätt. Något vi kommer upptäcka på längre sikt är professionell isolering, när folk jobbar hemma gör man ungefär samma saker och förnyelsen går lite i stå. Vad är nästa steg för mig? Vad kommer hända i min karriär? Vad är mitt sammanhang? Utmaningen blir hur vi kan bryta dessa känslor för vi får inte fastna i nåt ekorrhjul, säger han och fortsätter:
– Jag tror att vi måste hitta något mellanläge, man måste få ett socialt sammanhang på jobbet. Vi vill veta att vi delar samma öde med andra människor, då blir vi ganska motiverade. Man vill känna att man utvecklas, att kompetenserna inte bara går till samma grejer hela tiden.
Alla tre är övertygade om att fikarummet är den centrala delen av kontoret och en betydelsefull plats för sociala möten. Johanna Skogestig förklarar:
– Det finns inget facit, men ska man lägga kraft på någonting så är det fikarummet som ska vara den centrala platsen för ett kontor, det är den bästa platsen för möten. Vi har lärt oss via hemmajobbandet att man gärna vill jobba själv och ostört, men när bolaget ska mötas då ska det vara trevligt och inbjudande, du ska vilja gå dit för att möta kollegorna. Ska man lägga kraften någonstans så är det där, sedan är jag inte säker på att det kommer vara så för evigt men så ser det ut nu.
