Med hjärnan i fokus. Så kan man kanske sammanfatta hur AMF Fastigheter tillsammans med Merry Monday tagit sig an det nya huvudkontoret. I hjärtat av Mood-huset så kommer kollegorna med start måndag välkomnas in i tre av årets årstider. Fastighetssverige var där för att få ta del av de tankar som format det framtidsspanande kontorslandskapet.
Det hela började för två år sedan, i slutet av pandemin. AMF Fastigheter, med arbetsplatsstrategen Hanna Mossfeldt i spetsen, började med tanken på hur framtidens kontor kommer se ut. Men så dök plötsligt chansen upp för AMF att testa det deras idéer på dem själva. Tre hyresgäster i gallerian Mood skulle flytta ut. Tanken om ett kontor föddes – en öppen plats där AMF Fastigheter skulle komma närmare stadsutvecklingen. En viktig satsning för att förstå och komma närmre både kontor- och retailhyresgästerna.
– Det är viktigt för oss att det skulle bli en tillgänglig plats, där människor kan passera och känna sig välkomna. Annars hade det inte funkat om det blev en avstäng plats. Här ser vi att vi kan möta andra, eller bjuda in andra till att använda ytan. Säg om en barnkör vill komma hit och öva, eller om någon vill låna vår podd-studio till exempel.
Det är alltså så det nya kontoret inleds. En öppen yta, med runda bås, ett avlångt bord, två gömda konferensrum, två stora färgglada soffor och ett stort träd med ett runt bord om stommen. Färgerna speglar hösten, med en tydlig mörkgrön ton. Överallt, och återkommande i hela det nya kontoret är mängder av grönska, biofili. Bara en bild på växter ska göra oss på bättre humör, så här är det fullständigt fyllt med både riktiga och konstgjorda växter.
Men det är bara tre av årstiderna som fått ta plats på kontoret. Resonemanget har varit att dels mår hjärnan som sämst på vintern. Dels så baseras det på forskning om att vi människor behöver stimulansen för att bli kreativa. Det är hjärnan som varit drivande för utformningen, och kanske är det vad som är mest nytt med kontoret.
– Det är ingen nyhet med kontor med återbrukat material, det är självklart vid det här laget att man tar de ansvaret. Men det som är skillnaden tror jag är att varje detalj är så noga planerad, säger Hanna Mossfeldt.
Hon lyfter fram alla de olika möjligheterna de skapat. Det öppna och flexibla kontorslandskapet finns givetvis med sina höj- och sänkbara skrivbord. Men nästan vart man än blickar finns olika typer av rum. Mötesrum med olika inspirationer. Ett tyst rum som liknar ett bibliotek. Ett mötesrum har leksaker utplacerade på bordet. Ett annat har hämtat inspiration deras arbete med Marievik. Ett rum, discorummet med en hel hög discokulor, har en glasvägg ut mot restaurangen och nattklubben Chou Chou på andra sidan glaset.
– Här ville vi skapa en nattklubbskänsla. Och samtidigt att de på andra sidan ska blicka in och känna ”här vill jag också jobba”.
Vilket är ditt favoritrum?
– Det är nog faktiskt discorummet. Men jag tror att det kommer bli fler än då. Lite beroende på vilket möte man tar i vilket rum, eller om man väljer något särskilt beroende på vilket humör man är på just den dagen. Som arbetsplatsstrateg är det också det som jag ser mest framemot att se, hur mina kollegor kommer använda rummen. Och det är också därför vi kallar det här ett kontorslabb. Vi har många olika grupper inom AMF Fastigheter, med allt från administratörer till säljare, så det blir också ett sätt för oss att se hur de yrkesrollerna tar sig an kontoret.
På många sätt är det ett experiment. När de har jobbat med utvecklingen av kontoret så baseras många av besluten på forskning. Vad är bra för hjärnan, för människan. Färg, ljus och ljud. Men också hur vi möts, the cantina-effect och vikten av runda bord. Det som man haft för ögonen är hur kommer kontoren se ut om 20 år. Hanna Mossfeldt tar fram ett piller.
– Vi är inte långt ifrån att ett pillar skulle kunna fylla alla behov som vi har när det gäller näring. Men det som vi alla landat i är att vi vill har måltiden, att mötas och umgås.
Det är också ett experiment på riktigt. De har följt Vinnovas rekommendationer och har samarbetat med två universitet i framtagandet av kontoret. Ett samarbete de också kommer följa upp i framtiden, för att utvärdera vilken effekt kontoret har på medarbetarna. Kollegorna på AMF Fastigheter, som nu varit hemma från kontoret på Regeringsgatan i en månad för att man skulle kunna flytta alla möbler de kunde återanvända, kommer få utforska det nytänkande kontoret från och med måndag.
