25 procent av svenska kontorsarbetare meddelar att de saknar utrymmen för tyst och fokuserat arbete på sin arbetsplats. Det visar en Demoskopundersökning beställd av Mer Arkitekter. Bristen på denna typ av arbetsplatser leder till stress och sjukfrånvaro. Utformningen och användandet av arbetsplatser har nu blivit en folkhälsofråga.
Det har ganska länge funnits en trend som lyfter kontoret som mötesplats för företag som vill få in medarbetarna efter pandemin. Det ska vara ett kul ställe där man vill träffas. Venke Osnes, vd för Mer Arkitekter, tycker detta är jättebra, men den rykande färska Demoskopundersökning som hennes firma beställt visar att det ligger ganska långt ner på prioriteringslistan för de flesta kontorsarbetare.
– Frågar man folk som jobbar på kontor vad det är de saknar mest på sin arbetsplats så är det möjlighet till fokus. Det är lite som att vi glömt bort den frågan nu, när vi håller på att omstrukturera våra kontor.
Det här är inget man gissar sig till: för tredje året i rad har Mer Arkitekter beställt en Demoskopundersökning som vänder sig till folk som jobbar på kontor i Sverige. I svaren som kom tillbaka kunde ganska stora skillnader mellan åldersgrupper, branscher och geografi skönjas.
– Det här är julafton för mig! Jag älskar statistik, jag älskar kontor och jag älskar att se hur detta påverkar oss som faktiskt tillbringar ganska mycket tid på kontor, säger Venke Osnes.
En generell trend hos folk som jobbar på kontor är rekordmånga sjukskrivningar på grund av stress. 37 procent av kvinnor i åldern 16–29 uppger att de känner sig ganska eller mycket stressade. Allt fler chefer är sjukskrivna på grund av stress. Sjukfrånvaron med stressrelaterad diagnos har ökat med 29 procent mellan juni 2019 och jun 2023.
– Det är ju helt horribelt och sinnessjukt att vi har det så här: vi har det så bra och mår så dåligt. Det är ingen nyhet, men det är en trend som bara blir värre och värre. Med undersökningen ville vi se vad det är som funkar och vad det är som inte funkar.
Frågorna som Mer Arkitekter bad Demoskop ställa i underökningen var:
1. Vad är du mest missnöjd med på din arbetsplats när det gäller lokaler och teknikstöd?
2. Vad skulle kunna få dig motiverad att arbeta mer från kontoret när det gäller lokaler, teknikstöd, service och utrustning?
Det svenska kontorsarbetare var mest missnöjda med i ovan nämnda undersökning var bristen på utrymme för tyst och fokuserat arbete. Stora, öppna kontorslandskap var det ingen som vill ha längre, man vill bygga smårum och kunna komma till kontoret för just fokusarbete.
– Att förutsätta att folk kan sitta hemma när man ska utföra fokuserat arbete är kanske att ställa lite för höga krav på hur folk ska ha det hemma. Har vi en arbetsplats där alla typer av arbetsuppgifter ska utföras så måste det också finnas utrymmen för det.
Det folk dessutom var missnöjda med var otillfredsställande luftkvalitet, otillräcklig belysning, för få rum – i takt med fler hybridmöten efterfrågades mindre men fler mötesrum – samt tillgång till gym, avkopplingsytor. Ett annat missnöje gällde tråkiga lokaler. Dessa låg dock betydligt lägre på missnöjeslistan än bristen på fokusmöjligheter.
– Man slänger sig ofta med ”kontoret som mötesplats”, men det är inte främst det som gör att folk är missnöjda med sin arbetsplats idag, förklarar Venke Osnes.
Undersökningen visade också att det generellt är de yngre medarbetarna som är mest missnöjda med sina arbetsplatser och med tanke på att det är de som kommer att styra hur vi i framtiden kommer att utforma våra arbetsplatser kan det, menar Venke Osnes, vara värt att lyssna lite extra på deras åsikter.
I storstadsregionerna är den upplevda bristen på tyst och fokuserad arbetsmiljö gigantisk medan den är något mindre ute i landet.
– Det kan bero på flera olika saker; dels att man i storstäderna har färre kvadratmeter per medarbetare. Man bor ofta större ute i landet och har kanske arbetsrum hemma, vilket gör att man inte har samma behov av fokusutrymme på jobbet.
Det visade sig också att 34 procent av de tillfrågade redan jobbade alla dagar i veckan på kontoret. När det gäller frågan om vad som skulle få folk att arbeta mer från kontoret, så visade undersökningen att största motivatorn var ”fler förmåner och service som skulle underlätta min vardag”. Man har också större krav på samnyttjande samt krav på att fastighetsägaren tillhandahåller mer och annan typ av service idag än tidigare.
– Man kan ju koppla det här till det jag sa inledningsvis med stressen; om jag kan få till fler saker från kontoret, till exempel träning, hämta ut paket, handla och så vidare, så skulle jag kanske välja att åka in till kontoret oftare.
Ytterligare en stor faktor som undersökningen avslöjade var att gratis lunch skulle få fler att återvända.
– Det finns ju en skattemässig utmaning i det, men jag tror inte det finns någonting som lockar svenskar så mycket som gratis mat.
