Newsecs enkätundersökning inkluderade svar från en bred representation av fastighetsaktörer, inklusive börsbolag, privata fastighetsföretag, fonder, institutioner och den offentliga sektorn. Frågorna handlade om förberedelserna inför de nya hållbarhetsrapporteringskraven enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Resultaten visar att en relativt stor andel redan har genomfört den dubbla materialitetsanalysen och kartlagt fysiska klimatrisker. Å andra sidan ligger de flesta efter när det gäller mätning och uppföljning av sociala indikatorer. På en aggregerad nivå anser endast 6 procent att de är redo för rapporteringskraven, 13 procent är inte alls förberedda och en klar majoritet, 81 procent, befinner sig fortfarande i förberedelsefasen.
Johanna Hessius är Managing Director för Newsecs svenska rådgivningsverksamhet och hon drar slutsatsen att CSRD-området fortfarande är nytt och omfattande, vilket kräver ny kunskap.
Var det något i enkätundersökningens svar och siffror som var förvånande eller bekräftande?
– Det var flera insikter som både bekräftade våra antaganden och överraskade oss. Många fastighetsägare har påbörjat sitt arbete kopplat till CSRD-rapportering, men upplever att de inte är helt redo ännu. Vår rapport visar att majoriteten arbetar aktivt med förberedelserna och tar frågan på allvar. Det är positivt att se att den dubbla väsentlighetsanalysen har fått fotfäste; många har redan påbörjat eller till och med genomfört den. Den är dock komplex och omfattande men gör man den ordentligt så har man igen den senare i processen.
Fastighetsägarna har förstått behovet av att arbeta med dessa frågor, menar Johanna Hessius, men utmaningen ligger i att hitta rätt struktur och arbetssätt. Datainsamling är en särskilt krävande del och att i det arbetet ta stöd tror hon kommer att vara avgörande.
– En överraskande observation var att många fastighetsägare inte ser hyresgästernas krav som en drivkraft för deras ökade fokus på hållbarhetsfrågorna. Vi tror att detta är en fråga som kan lyftas tydligare i dialogen med hyresgästerna framöver, säger Johanna Hessius och fortsätter:
– När det gäller sociala indikatorer är dessa svårare att mäta jämfört med exempelvis energiförbrukning. Här kan fastighetsägare behöva ytterligare stöd för att bättre förstå vilka parametrar som ska fångas upp och driva arbetet framåt. Det är sannolikt att hyresgästernas krav kommer att öka i takt med att hållbarhetskraven generellt sett ökar även för dem.
Enkätundersökningen visade att endast 6 procent är redo för CSRD-rapporteringskraven, medan 13 procent inte alls är förberedda och 81 procent fortfarande arbetar med förberedelserna. Som en av förklaringarna anges den omfattande datamängd och information som företagen behöver samla inför rapporteringen. Samtidigt har man ju vetat om detta ett tag. Vad, tror du, beror det på att det ändå är så få som är helt redo? Tar man inte det här på allvar?
– Jag är övertygad om att man tar detta på största allvar, men det är ett komplext område och ett omfattande arbete som behöver genomföras. CSRD-rapporteringskraven ställer höga krav på företag att samla in och bearbeta en stor mängd data med god kvalité, vilket kräver både intern och extern samordning. Fastighetsbolagen behöver tillgodogöra sig ny kunskap och etablera nya partnerskap, tror Johanna Hessius.
– I vår rapport ser vi att hållbarhet är en integrerad del av fastighetsbolagens affärsstrategi, vilket har utvecklats snabbt de senaste åren. Implementeringen av de nya kraven tar tid och många företag är mitt i processen att anpassa sina rutiner och system för att möta dessa krav. Det är en utmaning att både hålla sig uppdaterad kring de senaste regelverken och att samtidigt implementera dem effektivt i organisationen. Dessutom måste företagen ofta samverka med externa intressenter, vilket ytterligare är en dimension av processen.
Vad kan det få för konsekvenser för enskilda bolag att man är så här sent ute?
– Det är fortfarande möjligt att göra ett gediget arbete och förbereda sig väl, men det kräver att företagen identifierar strategiska partners och noggrant utvärderar var de behöver stöd i processen. Förseningen kan leda till en mängd utmaningar, inklusive risk för bristande efterlevnad av rapporteringskraven, vilket i sin tur kan leda till regulatoriska påföljder och skada företagets rykte. Även om inte ditt företag omfattas av kraven så kan du ha hyresgäster som omfattas som in sin tur kommer ställa krav på dig. Vilket är ytterligare an anledning till att komma igång.
För att lyckas med rapporteringen behöver fastighetsägare ställa rätt frågor och fokusera på de mest relevanta områdena, anser Johanna Hessius. Att snabbt anpassa sig och implementera de nödvändiga förändringarna kan vara en utmaning, men det är avgörande för att säkerställa efterlevnad och långsiktig framgång.
– Vi upplever att många fastighetsägare ännu inte har full klarhet i vilka specifika frågor som behöver adresseras för att nå mest framgång i processen. Det är viktigt att söka extern expertis och samarbeta med erfarna partners för att navigera genom de nya kraven effektivt. På så sätt kan man minimera riskerna och maximera fördelarna med en korrekt och omfattande hållbarhetsrapportering.
Vad kan det få för konsekvenser för fastighetsbranschen som helhet?
– Min bedömning är att fastighetsbolagen är väl medvetna om vikten av detta arbete. I nästan alla möten och sammanhang med kunder och partners lyfts dessa frågor som centrala. Det råder ingen tvekan om att hållbarhetsfrågor är viktiga, men som med all omställning kräver detta nya regelverk nya direktiv, svarar Johanna Hessius.
Det är viktigt att förstå att det inte är själva rapporteringen som förändrar branschen, menar hon, utan de beteenden och handlingar som följer av att vi anpassar oss till de nya kraven. Hon tror att de kommande åren definitivt kommer att vara krävande när det gäller att implementera och följa de nya reglerna.
– Fastighetsbolagen kommer att behöva investera både tid och resurser för att anpassa sina processer. Men på sikt kommer detta att bli en naturlig del av hur vi arbetar och rapporterar. Den långsiktiga effekten kommer att vara en mer hållbar och transparent bransch, vilket i slutändan gynnar alla intressenter, hävdar Johanna Hessius och avslutar med orden:
– Att integrera hållbarhetsfrågor i affärsstrategin kommer också att skapa konkurrensfördelar för de bolag som är tidiga med att anpassa sig. De fastighetsbolag som kommer att lyckas bäst är de som proaktivt hanterar det nya regelverket och fram för allt ser det som en möjlighet att generera långsiktigt värde och att stärka sitt varumärke.
