Det har stormat mycket om främst några aktörer inom coworkning och det skapar en negativ bild av vad som egentligen är på väg att växa fram. Homan Tehrani, vd och grundare av Ioffice, ger sin syn på det, var branschen står idag, hur förutsättningarna ser ut framöver och vad som behöver hända i dialogen mellan hans bransch och fastighetsägarna.
Det behövs en bättre förståelse för coworkningbranschen. Det menar Homan Tehrani. Därför har kontorshotells- och coworkingkedjan Ioffice investerar i att öka kunskapen om svensk coworking. Under året släpper de flera rapporter ihop med The Remote Lab som ska belysa fenomenet, bredda perspektivet och öka kunskapen och det är också en viktig del i att skapa en trovärdighet för branschen.
– Det har varit ett problem under längre tid att man väl inte riktigt känt till branschen. Men sen har branschen på senare år fått väldigt mycket rampljus på sig. Till exempel framväxten av en stor aktör som WeWork som växte jättemycket på spekulation och byggde väldigt mycket värden – sen gick det ju utför. De hade en bra produkt men växte för snabbt, och det som skett på senare tid när bolag hamnat i rampljuset igen så har det mer handlat om hur bolagen har mått eller styrts.
– Men coworking som bransch, enligt min uppfattning, är här för att stanna och det kommer fortsätta växa. Det ser vi även utanför Sveriges gränser.
Han säger vidare att de utmaningar som de står inför är de samma som fastighetsägarna har.
– Det är att fylla lokaler med människor och företag. Det är i bådas intresse att vi lyckas med det på bästa möjliga och långsiktiga sätt. Där handlar det om att lyssna till vad kunden efterfrågar och det var ju i grunden så den här affärsidéen med coworkning växte fram, för det var väldigt marknadsstyrt. Kunderna efterfrågar mer flexibla avtal, mer service som mer passar rådande marknaden och konjunkturen för det lilla bolaget. För vi ska komma ihåg att de små bolagen utgör cirka 90 procent av alla svenska företag.
Så förutom krisrubrikerna, hur tycker du att branschen mår i helhet?
– 2024 var kanske det år som branschen har mått som sämst och det är vad vi ser effekten av nu. Men sen startade faktiskt 2025 väldigt bra och branschen håller på att återhämta sig. Men det är inte riktigt den bilden man får när man läser om branschen i media. Det tar tid innan det kan visas siffrorna att det håller på att vända.
– Jag skulle säga att nästa år och främst 2027 så kommer vi nog troligen se betydligt positivare saker i pressen om coworking och även lite svarta siffror. För det har varit väldigt rött fram till nu.
Hur har det sett ut för er?
– Vi har lyckats hålla oss på positiva sidan. För vår Stockholmsverksamhet kommer vi göra vinst även 2024. I Göteborg, som vi startade 2024, kommer vi tyvärr inte visa vinst – men det är ju också för att det var första året där. 2025 kommer vi fortsatt visa vinst på koncernen och fortsatt vinst i Stockholm.
– Det är väldigt tufft att hålla sig på svarta siffror. Speciellt på grund av att det har varit kaotiska år med de här två rejäla indexhöjningarna. Det har satt hela vår bransch i gungning.
Beläggningsgraden i Sveriges tre största städer för branschen var enligt Yta.se 2024 under 70 procent, där Stockholm minskade med sju, Göteborg med tio och Malmö med åtta procent. Men att beläggningsgraden var på den nivån förra året är inget som oroar Homan Tehrani.
– Om man tittar på Stockholm till exempel så har nettot coworking-ytor försvunnit ganska rejält, med tanke på att vi har haft lite rekonstruktioner, konkurser och nedstängningar. Nu är det så att branschen har fått bättre och bättre beläggningssiffror, speciellt under Q1 och Q2. Det ser ut som att det kommer se bättre och bättre ut under 2025.
– Det här är en effekt av dels att utbudet har minskat men att efterfrågan fortsatt är relativt hög. Sen har utbudet har varit för högt, kunderna har kunnat pressa coworkingaktörerna på prislappen vilket har gjort att vi inte har lyckats få en positiv marginal för aktörerna. Det har varit att bara hålla i hatten i den storm som varit.
Det är några av toppnamnen i fastighetsbranschen som har varit lite kritiska och uttalat sig om att det var nog lite för häftigt vågat från vissa aktörer som ledde till en överetablering, främst i Stockholm. Vad tänker du om det?
– Vi på Ioffice har expanderat marknadsstyrt. Konkret så vi öppnar vi en anläggning, fyller det, signar på nästa, fyller det, signar på nästa. När du skalar upp din verksamhet snabbare och gör det på spekulation så finns risken att du inte riktigt följer marknadstrenderna, vilket man har gjort i vissa fall. Det gäller att inte växa för snabb och ha is i magen, men det gäller nog alla branscher som är under tillväxt – som vår bransch.
Vissa av de aktörer som har gått i konkurs eller som gjort nedläggningar av anläggningar har talat om att en bidragande faktor har varit den stora hyresnivån som följde indexeringen. Här ser Homan Tehrani att det redan sker mycket i relationen med fastighetsägarna.
– Fastighetsägare börjar se över hyresbilden. Det ser vi också som aktör och har hört från branschkollegorna att de också har fastighetsägare som ser över hyresnivåerna.
– Fastighetsbranschen har precis som vi sett en ökande vakansgrad i de flest områden och det säger sig självt om vi inte finns där, vem ska den fastighetsägaren hyra ut lokalen till? Så det är marknadsekonomiska effekter som löser det problemet. Fastighetsägarna blir så illa tvungna att hålla hyresnivåerna i schack.
Kort sagt så lever fastighetsägaren och coworkingaktörerna i en slags symbios. Om den symbiosen ska fungera bättre så krävs en bättre dialog och ökad transparens. Främst behöver båda förstå varandras business och problem säger han.
– Antingen så börjar en coworkningaktörs resa med att de kontaktar en fastighetsägare eller tvärtom, att en fastighetsägare hör av sig. Ibland handlar det om lite tuffare lägen som är svårare att hyra ut. Då behöver förståelsen finnas för båda, särskild när man går in med en risk som coworkingaktör. Då kan man behöva lite stöd.
Även ett givande och tagande i den dialogen skulle gynna samarbetet.
– Vi kan verkligen gagna varandras affärer. Vi har till exempel en tydlig avgränsning mellan vad vi på Ioffice tycker vi är duktiga på och vad vi tycker fastighetsägarna är duktiga på. Vi vill vända oss till små och medelstora bolag, med som mest cirka 40 anställda. Större än så vill vi helst inte ha. Men där kan vi peka mot fastighetsägare och säga att här har ni en potentiell kund som söker kontor.
– Sätter vi en god symbios och de känner att bra, coworkingaktörer skickar kunder till oss när de växer, och de kan skicka kunder till coworkingaktörer, då tror jag att vi kan få ett fungerande samarbete. Vi är inte riktigt där i branschen nu.
– Det som kan fortsatt förbättras nu är att fastighetsägarna blir mer införstådda i att vi egentligen båda sitter i samma båt när det kommer till utmaningar med uthyrning och att hitta hyresgäster.
