På Stora kontorsdagen i Göteborg talade bland andra Fanny Hansson, som till vardags är uthyrare för avdelningen kontor på Vasakronan. Hon var med i en panel som diskuterade de trender aktörerna ser när det gäller företagens nya önskelistor för arbetsplatserna.
– Vi ser att HR är med mycket mer vid visningar, det har de inte varit tidigare på samma sätt. Kontoret blir en del i att anställa och få in nytt blod till företaget, säger Fanny Hansson.
– Jag träffar många företag som söker lokaler och det de flesta säger är att de vill använda arbetsplatsen som en del av sitt varumärke.
Hur ser kontorsuthyrningarna ut just nu?
– Förra året var väldigt avvaktande. Nu tycker vi att det bubblar till igen. Man vill hitta på någonting, få tillbaka personalen till kontoret, få energi och träffas.
Som hyresvärd kan det vara mycket positivt att utföra en så kallad förtida lokalanpassning av en mindre del av ytorna för att tydligare ge potentiella hyresgäster en bild av hur dessa lokaler kan komma att se ut efter att en sådan hyresgästanpassning är genomförd. Det här, menar Fanny Hansson, är något Vasakronan arbetar mycket med.
– Vi tänker också på hållbarhet, vi bygger en lokal som passar många och som håller över längre tid. Sedan kan man alltid justera i efterhand, framför allt mycket genom inredning och platsbyggda saker.
Kravlistorna från presumtiva hyresgäster är ofta väldigt långa i början, medan de har en tandens att bli kortare mot slutet, när företagen siktar in sig på vad som faktiskt är viktigast när det gäller kontoret utformning. För en fastighetsägare med kontor i sitt utbud kan det, menar Fanny Hansson, vara bra att vara beredd på flexibilitet.
– Man får ha en stor palett med allt från kontorshotell, coworkingarena och flexibla avtal. Man kanske hyr en egen lokal, men har samtidigt fem platser på arenan och en konferenslokal som man kan boka. Lite mer ”gummibandstänk”. Det verkar vara mer populärt med flexibilitet än till exempel sex månaders uppsägningstid.
Finns det något som påverkar hur lätt eller svårt det är att hyra ut kontor i dagens klimat?
– Skicket på lokalerna och fastigheten. Vi får tillbaka en del fastigheter som varit använda sedan åttiotalet, där det inte hänt någonting på alla dessa år. Då får man fundera på vad som ska hända med den ytan.
Skicket påverkar också hur länge hyresgäster stannar. Något som har blivit väldigt svårt att hyra ut, som inte var det tidigare, är helt öppna kontor, kontorslandskap.
– Ett sådant kontor, med kanske två mötesrum och ett konferensrum…så är det ingen som vill sitta längre. Nu går man tillbaka till att vilja ha många små rum – men inte kontorsrum utan mer samtalsrum och platser för teamsmöten. Det känns som att vi bygger mer rum, helt enkelt.
Har hyresgäster generellt blivit mer öppna för okonventionella och ”roliga” lösningar efter pandemin?
– Ja, absolut, man är mer öppen för förslag. Allt som kan locka folk att komma till kontoret upplevs som positivt.
Hur ser då framtiden för kontoren ut?
– Vi kommer att få mycket större möjligheter att få in fler företag och mer folk till staden när de stora ytorna, där det tidigare suttit enbart en hyresgäst, styckas upp. Det här kommer att leda till mer liv och rörelse, vilket kommer att påverka butiker, handel, restauranger och caféer positivt.
