Det finns motsättningarna inom vad kontorsarbetare efterfrågar och hur de ser på arbetslivet. Det kan man se i Castellums nya kontorsrapport. Anna-Karin Nyman är kommunikations- och marknadsdirektör på fastighetsbolaget och berättar mer om vilka slutsatser man kan dra från rapporten.
Det är sjätte året i rad som Castellum presenterar sin nordiska undersökning och rapport om Framtidens arbetsliv. I årets undersökning så har över 4 000 kontorsarbetare svarat på en rad frågor och drygt 2 000 av dem finns i Sverige. Rapporten är uppdelad i fyra kapitel; kontorets roll, kontorsmiljön, kontorets läge och det flexibla arbetslivet. Anna-Karin Nyman berättar att det man ser i rapporten och vad de svarande anger som den största fördelen med att välja att vara på kontoret är något som alltid toppat den frågan i undersökningarna.
– Precis som tidigare år så är det att träffa kollegorna som är det absolut största skälet till att välja kontoret som arbetsplats. Därefter kommer spontana avstämningar och möten vilket hänger ihop med att träffa kollegorna. Efter det kommer enkelhet att utföra sitt arbete.
83 procent tycker att kontoret är viktigt för den psykiska hälsan jämfört med 75 procent förra året. Viktigast är det för dem i storstäder, på företag som har färre än 250 anställda och för dem som är under 35 år gamla. Sen avtar betydelsen ju äldre man blir. Den procentuella ökningen för den fysiska hälsan är ännu större, hela 26 procents ökning, då 77 procent anser i år att kontoret är mycket eller ganska viktigt för den fysiska hälsan.
I kapitlet som handlar om kontorsmiljön så har Castellum frågat om utformningen av kontoret. Här så är det 41 procent som har någon typ av eget eller delat rum. 35 procent sitter i öppen kontorsmiljö med eget skrivbord och 23 procent sitter i ett aktivitetsbaserat eller flexibel yta utan eget skrivbord.
– Det är ganska små förändringar jämfört med tidigare år, men året innan det så såg vi ganska stora förändringar där vi såg minskningar av det egna rummet och ökningar på den aktivitetsbaserade utformningen.
– För fyra år sedan var det bara sju procent som jobbade i en aktivitetsbaserad miljö. Året därpå var det 14 procent och förra året var det 25 procent. Nu verkar det som att den aktivitetsbaserade kontorsmiljön har stannat upp en aning från att ha ökat stort.
De har också frågat hur man vill sitta och det visar sig att det egna rummet står högt i kurs. 58 procent skulle helst vilja arbeta i eget eller delat rum. Castellum ser också att 26 procent skulle helst av allt vilja jobba i någon typ av kontorslandskap med eget skrivbord och 14 procent vill arbeta flexibelt utan eget skrivbord.
– Bryter man ner det här på ålder så ser vi en ganska stor skillnad mellan unga och de äldre medarbetarna. Nära hälften av de unga medarbetarna tycker att kontor eller eget rum är det bästa sättet att arbeta, medan bland de som är över 50 år så är det sju av tio som säger att eget rum är det man ska ha.
Undersökningen visar är att de som har avskilt rum spenderar lite mer tid på kontoret än andra och att de som redan arbetar på aktivitetsbaserade kontor är mycket mer positiva till den kontorsutformningen än andra.
– Generellt så verkar det vara så att vi är mer nöjda med det vi redan har.
Liksom tidigare undersökningar så är den största utmaningen på kontoret svårigheten att kunna arbeta fokuserat och bristen på arbetsro. Ser man däremot till vad som gör kontoret mer attraktivt så toppar, som alltid, gott kaffe och te. När det gäller läget på kontoret så är det allra viktigast för chefer och de yngsta kontorsmedarbetarna. Även om man uppger att god kollektivtrafik är det viktigaste, så är det långt många fler, 58 procent, som tar bilen till kontoret.
– Vi har också närheten till lunchrestauranger, handel och service som ligger ganska högt, där drygt tre av tio tycker att stadskärnans puls är viktigt för att det ska vara ett bra läge.
– Majoriteten har mindre än 30 minuter i pendlingstid, medan var tionde kontorsmedarbetare behöver spendera mer än en timme för att ta sig mellan hemmet och kontoret. Vi ser att de som har långt till jobbet, och spenderar mer än en timme i pendling, de jobbar också i större utsträckning på distans.
Distansarbete är fortfarande en avgörande faktor för många, där 83 procent tycker att möjligheten till distansarbete är en avgörande, eller delvis avgörande, faktor när man väljer arbetsgivare.
– Möjligheten till distansarbete är faktiskt viktigare för vd:ar och andra högre chefer. Men även kvinnor värderar flexibiliteten lite högre än genomsnittet.
– Vi ser nu att närvaron på kontoret ökar, men konstigt nog så vi uppger att vi vill vara mindre tid på kontoret än vad vi faktiskt uppger att vi är på kontoret. Det verkar faktiskt vara så att vi tycker att andra ska vara där mer än vi själva. Särskilt chefer verkar tycka det, åtta av tio tycker det. Ju högre chef man är desto viktigare verkar det vara.
Castellum har också frågat hur de svarande skulle reagera om arbetsgivaren införde obligatorisk kontorsnärvaro alla arbetsdagar i veckan. 30 procent säger att det hade varit positivt, nästa lika många säger att det hade varit negativt och 16 procent säger att de hade försökt att byta arbetsgivare om det hände.
– Det finns också en skillnad mellan könen här. Där män, unga och chefer är de som är mest positiva till den obligatoriska kontorsnärvaron. Minst positiva är de som är i åldrarna där man skaffar familj och kvinnor.
