Idag publiceras Castellums årliga trendrapport Framtidens arbetsliv, där 4 000 kontorsarbetare i Norden svarar på frågor och förväntningar på arbetslivet och kontoret som arbetsplats. Det är femte året i rad som bolaget tagit tempen på kontorsarbetare och kan jämföra utvecklingen och trenderna före och efter coronapandemin.
Anna-Karin Nyman är kommunikationsdirektör på Castellum och har jobbat med den här undersökningen i fem år. Hon ser tydlig tecken och trender i svaren.
– Det finns en paradox som är intressant: kraven på flexibilitet blir bara starkare och starkare för varje mätning vi gör efter pandemin. Förväntningarna på att det ska finnas, att man ska kunna jobba på distans, är väldigt starka. Samtidigt ser vi att många chefer har stora önskemål på att få tillbaka medarbetarna in på kontoret.
När vi pratar med olika aktörer inom kontorssegmentet så lyfter de nästan alltid fram valfriheten, vilket er rapport också visar på. Samtidigt som 4 av 5 sägs kunna tänka sig obligatorisk närvaro – alltså motsatsen till valfrihet. Hur ska man se på det? Vad tänker du om hur dessa två rimmar med varandra?
– Vi frågade: hur skulle du reagera på om arbetsgivaren införde obligatorisk närvaro på kontoret, alla dagar i veckan? Då ser vi att fyra av fem ändå accepterar detta. Det är ju intressant. Det är paradoxerna vi vill belysa, för de är då man får lite djup och komplexitet i frågorna.
I årets mätning har flexibla kontor ökat med 60 procent till förmån för egna rum och fasta skrivbord. Undersökningen visar att de kontorshyresgäster som anstränger sig för att skapa attraktiva arbetsplatser med hög variation också är de som i störst utsträckning får tillbaka nöjda medarbetare till kontoret.
– Det är idag bara var tredje företag som har riktlinjer i den här frågan över huvud taget. En lika stor del har delegerat det här beslutet till cheferna. Ytterligare en tredjedel har antingen fritt bestämmande eller någon slags kombination av de båda andra.
Resultatet visar tydliga skillnader mellan de som har kontoret som sin huvudsakliga arbetsplats och de som primärt jobbar på distans. Idag svarar mer än hälften (54 procent) att de arbetar huvudsakligen på kontoret, medan endast var tionde (12 procent) jobbar primärt på distans. 35 procent fördelar sin arbetstid ganska jämnt mellan kontoret och distansarbetsplatsen.
– Utvecklingen att man vill ha ökad flexibilitet och att man säger att det är avgörande vid val av ny arbetsgivare ska inte blandas ihop med att det är det enda man vill ha. Man vill också ha en mötesplats där kollegorna är.
Vilka generella slutsatser drar du av rapportens resultat?
– Det jag själv tycker är mest intressant i undersökningen är att det, under 2023, faktiskt har skett rätt stora förändringar på kontorsmarknaden. Omsättningen är rekordhög under både -22 och -23. Man byter klassiska cellkontor mot aktivitetsbaserade kontor.
Det pratas om att många större företag som haft stora kontor nu börjar gå ned i kontorsstorlek. Är detta något ni märker av?
– Vi tycker att vi ser de mest på myndighetssidan där man går från cellkontor till aktivitetsbaserade. Den privata sidan har redan gjort en del av den här resan, redan innan pandemin, medan de offentliga verksamheterna hade den framför sig. Nu sker den för dem.
Ser ni en massa kontorsrenoveringar och -ombyggnationer i ert bestånd framför er nu, med tanke på utvecklingen?
– Ja, delvis; det finns ett stor sug efter att lägga krut på sin arbetsplats. För många som hör av sig till oss, med anledning av detta, handlar det om att få tillbaka personalen – inte varje dag i veckan, nödvändigtvis – men att kontoret blir den naturliga utgångspunkten för verksamheten.
– Jag tror också att den ökade omsättningen på kontorsmarknaden kommer att hålla i sig. Pandemin stoppade upp processen lite, man sköt de här besluten framför sig. Många sitter också på långa kontrakt och när de går ut så passar man på att göra förändringarna då. Så jag tror man ska förvänta sig att den här utvecklingen kommer att fortsätta.
Fem viktiga insikter från årets undersökning
1. Kontorsnärvaron fortsätter öka. De flesta vill vara på kontoret merparten av veckan. Endast 1 av 10 jobbar nu främst på distans, men vikten av valfrihet består.
2. Flexibla kontor allt populärare. Aktivitetsbaserade kontor ökar raskt i antal och popularitet. Andelen kontorsarbetare som föredrar aktivitetsbaserat har stigit 100 procent på ett år.
3. Kontoret underlättar ledarskapet. 7 av 10 chefer tycker kontoret och hög kontorsnärvaro är viktigt för deras ledarskap. Extra viktigt är det i stora organisationer.
4. Bra kontorsmiljö lockar fler. 8 av 10 tycker kontorsmiljön är avgörande när de söker nytt jobb. Och ju bättre arbetsmiljö, desto högre närvaro.
5. Arbetsro är kontorets stora utmaning. Kontoret gynnar kulturbyggande, samarbete och produktivitet. Men 3 av 10 tycker det kan vara svårt att arbeta ostört på kontoret.
