Dubbelt så många jobbar hemifrån nu jämfört med tiden före pandemin, visar en ny rapport från Statistiska Centralbyrån. Vad får det här för effekter för bolagen som har stort kontorsutbud i sin portfölj? Vad tänker de göra åt det? Företrädare för Alecta Fastigheter, Atrium Ljungberg, Balder, Diös och Wihlborgs svarar Fastighetssverige.
I veckan presenterade Statistiska Centralbyrån en ny rapport som visar att dubbelt så många jobbar hemifrån i dag, jämfört med före pandemin. Den visar också att ökningen av andelen hemmajobb börjat mattas men att ingen stor återvändning till kontoren märks. I fjol var det cirka 46 procent av de sysselsatta i åldern 20 – 64 år som i någon utsträckning uppgav att de arbetat hemifrån. Fler jobbar alltså hemifrån nu jämfört med hur det var för fem år sedan Ökningen är störst bland dem som arbetar hemifrån minst hälften av dagarna.
Framför allt var det fast anställda i åldersgruppen 30 – 54 år som arbetade hemma minst hälften av dagarna. Arbete hemifrån har ökat mest bland personer med eftergymnasial utbildning inom både privat och statlig sektor.
– Inom privat tjänstesektor och statlig sektor arbetar drygt 20 procent av de högutbildade oftast hemifrån, säger Sandra Medenica, statistiker på SCB och rapportförfattare.
– Efter pandemin har andelen som ofta arbetar hemifrån avtagit något. Mellan åren 2023 och 2024 sjönk andelen med knappt en procentenhet, säger Sandra Medenica.
Fastighetssverige är naturligtvis intresserad av vad bolagen med mycket kontorsytor tycker och tänker om detta och har därför ställt några frågor till dem.
Vad tänker du när du hör att dubbelt så många arbetar hemifrån nu, jämfört med före pandemin?
– Statistiken är i linje med liknande uppgifter vi tidigare kunnat ta del av, så på så sätt innehåller den inga överraskningar. Vi ser dock fler företag som vill samla sina medarbetare för att jobba mer tillsammans. Det är viktigt att vara på en attraktiv plats och ha ett bra erbjudande till sina medarbetare. Fokuset på arbetsplatsen är kanske större än någonsin och kontoret är en viktig del av arbetsgivarvarumärket på ett sätt vi inte sett tidigare. Det tycker jag är en spännande utveckling som på sikt skapar fler intressanta arbetsplatser, säger Ulrika Hallengren, vd på Wihlborgs.
– Framför allt tänker jag som ledare sedan många år på gruppen och företagskulturen som, enligt mig, betyder allt för ett företags prestation och utveckling. På Balder har vi sedan förra sommaren återgått till det normala med fem dagar i veckan på kontoren då vi är övertygade om att det bidrar till gemenskap och trivsel och att det är tillsammans man är som mest produktiv och bidrar mest. Det såg vi inte minst på vår senaste medarbetarundersökning där vi fick ett mycket bra resultat som vi givetvis är mycket stolta över. Alla kollegor har varit med och bidragit till att vi har en sund och uppskattad arbetsplats men resultatet kan också knytas till vikten av att träffas. Jag tycker man ska jobba på jobbet och njuta hemma med nära och kära, säger Stefan Gustafsson, Sverigechef kommersiell förvaltning på Balder.
– Hybridarbete är en självklar del av arbetslivet idag. Många uppskattar möjligheten att jobba hemifrån vissa delar av dagen – det skapar flexibilitet och hjälper till att få ihop livspusslet, säger Therese Borssén, affärsutvecklare och arbetsplatsstrateg på Diös, och fortsätter:
– Samtidigt ser vi att kontoret spelar en viktigare roll än någonsin. Det är här samarbeten sker, relationer byggs och kulturen formas. Vi ser att en stark företagskultur är en av de mest avgörande faktorerna till att människor väljer att komma till kontoret. När syftet med arbetsplatsen är tydligt och medarbetarna känner samhörighet, stolthet och engagemang, blir kontoret en naturlig plats att vara på – inte för att man måste, utan för att man vill.
– Det är ingen överraskning att hemarbetet ökat kraftigt sedan innan pandemin. Däremot tycker jag att det är mer intressant att följa utvecklingen de senaste två åren där många företag och verksamheter har tagit nästa steg i hybrida arbetssätt där man balanserar flexibilitet för sina anställda med att erbjuda medarbetarna ett givande sammanhang i form av en arbetsplats för samverkan, lärande och företagsbyggande. Jämfört med tiden direkt efter pandemin ser vi fler och fler exempel på att pendeln svänger tillbaka och förväntningarna på större kontorsnärvaro ökar, säger Erik Skalin, affärsområdeschef leasing på Atrium Ljungberg.
– Beteenden ser annorlunda ut nu jämfört med före pandemin. En viktig förändring är att kravet på flexibilitet har ökat. Alecta Fastigheter bildades under pandemin så vår tjänsteutveckling har också sin grund i de nya beteendena. Som fastighetsägare behöver vi alltid ha örat mot marken, läsa av kundernas behov och ta fram ett konkurrenskraftigt utbud, säger Katarina Holmgren, affärsområdeschef Hospitality på Alecta Fastigheter, och fortsätter:
– Vi tror att fler och fler successivt kommer spendera mer tid på kontoret. Både verksamheter och medarbetare värdesätter fysiska möten med andra människor för det skapar nya idéer och en dynamisk företagskultur. I rapporten Framtidens arbetsliv från en branschkollega blir det tydligt att många anser att kontoret är viktigt för det sociala livet och det är också något vi hör när vi möter våra kunder.
Vad kan ni som fastighetsägare med kontor göra för att möta hemarbetet och är det något ni behöver möta, över huvud taget?
– Ja, vi ser det som en självklar del av vårt uppdrag att möta det förändrade arbetslivet där hemarbete blivit en naturlig del. Vi menar att det handlar om att utveckla kontoret till en plats som människor faktiskt vill komma till, säger Therese Borssén på Diös.
– Vi fokuserar framför allt på att ha högkvalitativa lokaler på attraktiva lägen och en bred intern kompetens som kan möta de behov som finns idag. Det kan t.ex. handla om få in de fysiska, de sociala och de digitala aspekterna i lokalerna så att man får ett bra helhetserbjudande. Det ska finnas förutsättningar för trivsel, produktivitet och återhämtning, men också för möten med hög kvalitet och olika sorters hybridlösningar. Viktigast av allt är att våra hyresgäster hittar ett arbetssätt som passar dem och gör att de bibehåller och utvecklar sin konkurrenskraft. En trend vi ser mer av är ökande behov av avskilda arbetsplatser. Kanske har man vant sig vid att sitta mer avskilt vid hemmaarbete och vill kunna göra det på sitt gemensamma arbetsställe. Vi behöver variation under en arbetsdag och beroende på typ av arbete, säger Ulrika Hallengren, Wihlborgs.
– Vi drivs av att skapa kontor som människor vill vara på, det ska vara ett bättre alternativ än hemmakontoret. Men vi ger oss inte in i debatten om kontorspolicy, den frågan löser företagen bäst själva. I stället för kontor så tänker vi mötesplats där våra hyresgäster har möjlighet att mötas och där serviceutbudet ska vara lockande. I de flesta av våra fastigheter finns möjlighet till fysisk aktivitet. Gemensam yoga, gym, lånecyklar blir möjliggörare för att ta den där motionstimmen på lunchen. För företagen finns ytor för att skapa riktigt bra fysiska möten som samlar medarbetarna. Det sistnämnda är något som vi hör att många företag alltmer efterfrågar efter pandemin. Det gäller också att vara kreativa kring hur kvadratmetrarna ska fördelas för att vara attraktiva och bli lönsamma, säger Katarina Holmgren på Alecta Fastigheter.
– Jag tror att återgången till kontoret sker bäst i samverkan mellan arbetsgivaren/hyresgästen och hyresvärden. Det är framför allt en företagsfråga för de som skall hyra lokaler men om vi kan hjälpa till på något vis är vi alltid lyhörda och lösningsorienterade. Vi arbetar alltid för att våra hyresgäster ska trivas men det finns säkert saker vi kan göra smartare och bättre för att öka attraktiviteten för våra hyresgästers vilja att vara på kontoren mer, säger Stefan Gustafsson, Balder.
– Vi arbetar nära våra hyresgäster i en rådgivande roll för att förstå deras specifika behov och utmaningar. Tillsammans hittar vi lösningar som matchar verksamhetens arbetssätt och möter medarbetarnas förväntningar i det flexibla arbetslivet. Ett välutformat och ändamålsenligt kontor är idag mer än en fysisk plats, det är ett av arbetsgivarens starkaste verktyg för att attrahera, engagera och behålla rätt kompetens, säger Therese Borssén på Diös.
– Vi behöver vara lyhörda och ständigt anpassa vårt erbjudande till vad marknaden efterfrågar. I dagsläget innebär det dels en accelererad yteffektivisering givet ökat hybridarbete, men även en större investeringsvilja i attraktiva kontorslokaler där medarbetare trivs och är både produktiva och välmående. Vi möter ofta en osäkerhet bland företagen hur man skall utforma sina lokaler för det nya arbetslivet, där är det vår uppgift att guida och ge goda exempel på hur man kan hantera alla parametrar för ett lyckosamt kontorsprojekt, säger Erik Skalin, Atrium Ljungberg.
Vi säger vi att det finns tre möjliga framtidsscenarier:
1. Man återvänder till kontoren och marknaden blir som förut.
2. Andelen arbetande som arbetar hemifrån ligger fortsatt på den här nivån.
3. Andelen hemmajobb ökar ännu mer.
Vilket av dessa tre tror ni blir verklighet och varför?
– Min bedömning är att andelen som arbetar hemifrån nått sin peak med tanke på hur många verksamheter som nu identifierat och försöker hantera de negativa effekterna av hemarbete. Att marknaden blir som förut är dock inte sannolikt. Dels har vi vissa verksamheter som lämpar sig hyfsat väl med hög andel distansarbetande och dels har arbetslivet förändrats genom att gränsen för arbetstid och fritid inte är lika tydlig längre. Jag tror att framtiden ligger i att fler och fler bolag kommer hitta den optimala arbetsformen utifrån verksamhetens förutsättningar och anpassa sina kontor för att möta de specifika behov som detta innebär, menar Erik Skalin.
– Jag tror att återgången till kontoret sker bäst i samverkan mellan arbetsgivaren/hyresgästen och hyresvärden. Det är framförallt en företagsfråga för de som skall hyra lokaler men om vi kan hjälpa till på något vis är vi alltid lyhörda och lösningsorienterade. Vi arbetar alltid för att våra hyresgäster ska trivas men det finns säkert saker vi kan göra smartare och bättre för att öka attraktiviteten för våra hyresgästers vilja att vara på kontoren mer, säger Stefan Gustafsson.
– Vi tror på en kombination, att fler väljer att spendera mer tid på kontoret än vad dagens siffror visar men att marknaden har utvecklats i stället för att återgå till hur den var innan pandemin. Det vore väl tråkigt om branschen inte har utvecklats utifrån de nya förutsättningarna. Nu är det flexibilitet som gäller i allt från avtal till yta samt ett genomtänkt och attraktivt serviceutbud, hävdar Katarina Holmgren.
– Jag tror att omvärlden fortsätter att vara föränderlig och att man inte ska låsa fast sig vid ett specifikt scenario. Olika verksamheter fortsätter ha olika behov. Vi fokuserar på att ha en riktigt bra produkt och vara goda rådgivare till våra hyresgäster, säger Ulrika Hallengren.
– Vi ser framför oss en framtid som ligger mellan scenario 1 och 2, där kontoret har en fortsatt viktig roll i en mer flexibel form. Hemarbete fanns redan före pandemin och har idag blivit en mer etablerad del av arbetslivet. Samtidigt ser vi att pendling är en av de främsta orsakerna till att många väljer att arbeta hemifrån och här har mindre städer en tydlig fördel: kortare restider gör det enklare att välja kontoret, hela eller delar av dagen, och samtidigt få ihop balansen mellan arbete och vardagsliv utan att ge avkall på det fysiska mötets värde, säger Therese Borssén.
